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Datum: 30.04.2025

Änderungen bei der Beantragung von Ausweisdokumenten an dem 1. Mai 2025

Bild vergrößern: Personalausweis

Ab dem 1. Mai 2025 tritt eine wichtige Änderung bei der Beantragung hoheitlicher Dokumente in Deutschland in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt ist zwingend ein digitales Lichtbild erforderlich, weshalb gedruckte Passbilder nicht mehr akzeptiert werden. Diese Regelung betrifft den Personalausweis, den Reisepass sowie vorläufige Ausweisdokumente.

Bürgerinnen und Bürger können digitale Lichtbilder weiterhin bei ausgewählten Fotografen anfertigen lassen. Dazu gehören in Weißenfels unter anderem Foto Kind, Fotofreund Erdmann sowie di Art. Foto. Ebenso besteht die Möglichkeit, digitale Lichtbilder in der Drogeriekette dm in der Merseburger Straße erstellen zu lassen.

Nach der Fotoaufnahme erhalten die Antragstellenden einen individuellen QR-Code, mit dem das Bürgerbüro das jeweilige Foto digital abrufen kann. Er ist wichtig, diesen QR-Code zur Beantragung des Ausweisdokumentes mitzubringen.

Ein Lichtbild-Erfassungssystem direkt im Bürgerbüro wird auch künftig nicht vorgehalten. Die Stadtverwaltung hat bewusst auf dieses System verzichtet, um nicht in Konkurrenz zu gewerblichen Fotografen zu treten.


Bürgerinnen und Bürger werden an der Stelle auch gebeten, die Gültigkeit ihrer Dokumente zu prüfen. Es ist ausreichend, wenn jede Person ein gültiges Dokument besitzt (Personalausweis oder Reisepass).

Die Neuerstellung eines Personalausweises dauert zurzeit circa zwei Wochen. Für den Reisepass werden ungefähr vier bis sechs Wochen benötigt. Die Beantragung muss persönlich erfolgen. Folgende Unterlagen sind hierfür erforderlich:

  • der bisherige Personalausweis oder Reisepass
  • ein aktuelles, biometrisches Lichtbild in digitaler Form
  • die Geburts- oder Eheurkunde zur Überprüfung der Namensführung (je nach Familienstand)

Welche Dokumente für eine anstehende Reise benötigt werden, ist jeweils den Ausführungen des Auswärtigen Amtes unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/reiseundsicherheit/reise-und-sicherheitshinweise zu entnehmen. Je nach Reiseziel sind hier aktuellen Informationen zu finden.